Środowisko pracy w służbie pracownikowi

Ewolucja tradycyjnego biura

Czy „praca” to może być rozumiana tylko i wyłącznie jako miejsce, do którego chodzimy? Wg firmy Kinnarps zdecydowanie jest to coś więcej. Dziś pracę powinno się raczej pojmować jako zespół czynności. To m.in. rozwój technologii zmienia metody pracy, a ewolucję przechodzą również tradycyjne biura. Jakie będzie środowisko pracy w przyszłości? Wg niektórych będzie ono oparte właśnie na koncepcji Next Office.
 
Jedną z idei tej koncepcji jest praca oparta na aktywności (ABW, Activity Based Working). Jest to podejście, w którym dostosowuje się środowisko pracy do czynności, a indywidualne miejsce pracy zastąpione zostaje przestrzeniami, które sprzyjają wykonywaniu różnych zadań. W ciągu dnia pracownik wykonuje wiele czynności, a model Activity Based Working pozwala mu na wybór miejsca do ich wykonania. Jeśli np. zadanie wymaga koncentracji to wówczas najlepsze są pomieszczenia do pracy cichej, ale w siedzibie firmy musi znaleźć się także miejsce, w którym można np. omówić różne sprawy (więcej o ABW: Activity-based working). Model pracy Activity Based Working pozwala na to, by do każdej czynności wybrać odpowiednie miejsce i w ten sposób gwarantuje on swobodę, która dla każdego pracownika jest bardzo ważna. 

To się opłaca!

Z rozwiązania Next Office-ABW wynika naprawdę wiele różnych korzyści. Jedną z nich jest chociażby efektywne wykorzystanie przestrzeni, dzięki któremu często udaje się zmniejszyć koszty wynajmu pomieszczeń. 

Stosując rozwiązania koncepcji Next Office można również uczynić biuro bardziej wszechstronnym. Pozwolą one być gotowym na różne zmiany. Dla przykładu dawniej zmniejszenie lub zwiększenie liczby pracowników wiązało się z reorganizacją układu biura, dziś po odejściu od indywidualnych miejsc pracy nie stanowi to takiego problemu. 

Biuro umożliwiające swobodę działań to również sposób na to, by pobudzić kreatywność pracowników. Często najlepsze pomysły „rodzą się” podczas spontanicznych rozmów i to właśnie m. in. na taką swobodę działania powinna pozwalać siedziba firmy.

Urozmaicenie środowiska pracy pod względem sposobów wykonywania zadań zapewnia pracownikom aktywność. Do częstego ruchu pracowników zachęcają eksperci z dziedziny ergonomii, medycyny pracy i HR, zauważając że długa praca w jednej pozycji jest niezdrowa. Zdrowiu pracowników służą zatem meble o regulowanej wysokości blatu i siedziska, a także przerwy równoważące czas spędzony przy biurku. Jednak praca w różnorodnym środowisku to nie tylko korzyści dla zdrowia. Jest to także sposób na pozyskiwanie dobrych pracowników i zmniejszenie rotacji w obecnym zespole. Nowoczesne biuro stanowi bowiem dobrą wizytówkę w oczach kandydatów do pracy, a także dla klientów firmy.

Podsumowując, wygląd biura jest bardzo ważny. Dzięki niemu pracownicy mogą być bardziej zadowoleni z miejsca pracy, pracować bardziej wydajniej, a także... cieszyć się lepszym zdrowiem. To właśnie z myślą o wszystkich korzyściach wynikających z przyjaznego wnętrza firma Kinnarps stworzyła koncepcję o nazwie Next Office. Warto jednak, by dbałość o przestrzeń pracy nie została odłożona w daleką przyszłość i już dziś była zauważalna w jak największej liczbie biur w Polsce.